Od pierwszego stycznia 2011 w Polsce obowiązuje nowe rozporządzenie w sprawie e-faktur. Wprowadziło ono rewolucyjne rozwiązania w dziedzinie faktur elektronicznych, a mianowicie ułatwia ono stosowanie e-faktur w obrocie gospodarczym.
Dzięki nowym regulacjom prawnym przedsiębiorcy z pewnością zaczną doceniać faktury elektroniczne, od których dotychczas stronili. E-faktura to przede wszystkim korzyści dla firm w takich obszarach jak:
- wizerunek firmy – faktury elektroniczne pozwalają na budowanie obrazu firmy, jako proekologicznego podmiotu, a to z pewnością dostarczy nowy klientów,którzy zwracają uwagę na ochronę środowiska,
- koszty wystawiania faktur – firma nie musi płacić za toner,papier i drukarki niezbędne do wystawiania faktur papierowych. Ponadto oszczędza się na kosztach opłat pocztowych związanych z wysyłaniem faktur, czyli jakieś 3 złote na fakturze. Faktura elektroniczna pozwala na zaoszczędzenie czasu pracy, który fakturzyści poświęcali na wystawienie i wysłanie faktur,
- płynność firmy – faktury elektroniczne, zdecydowanie skraca czas płatności za fakturę, ponieważ nabywca otrzymuje fakturę natychmiast po jej wystawieniu i tym samym szybciej i bez wymówek musi za nią zapłacić
- archiwizacja dokumentów – dzięki fakturze elektronicznej firma ogranicza potrzeby wynajmu archiwum, w którym przechowywana jest dokumentacja księgowa.
Powyższe przykłady korzyści związanych z e-fakturą są tylko przykładowymi, ale z pewnością wystarczą, aby przekonać niezdecydowanych przedsiębiorców do wdrożenia faktur elektronicznych w swoich firmach.
